Arabuluculuk süreci, vergi ihtilaflarının alternatif bir çözüm mekanizmasıdır. Bu süreçte, taraflar, bir arabulucunun liderliğinde, uzlaşma sağlamaya yönelik olarak bir araya gelerek sorunu çözmeye çalışırlar. Arabuluculuk süreci, mahkeme dışı bir yol olarak kabul edilir ve taraflara daha hızlı, daha uygun maliyetli ve daha az formal bir çözüm sunar.
Vergi ihtilaflarında arabuluculuk süreci, vergi konularında uzmanlaşmış bir arabulucunun gözetiminde gerçekleşir. Arabulucu, tarafların çıkarlarını anlamaya çalışır ve bir uzlaşma sağlamak için taraflar arasında iletişim ve müzakere sürecini yönetir. Taraflar, arabuluculuk sürecine gönüllü olarak katılır ve karşılıklı katılımı teşvik ederek sonuç odaklı bir şekilde çalışır.
Vergi ihtilaflarında arabuluculuk sürecinin başlaması için öncelikle arabulucuya başvurulmalıdır. Taraflar, arabulucuya ortak bir talep ile başvurabilir veya arabulucu tarafından atanabilir. Arabulucu, tarafların arasındaki iletişimi sağlamak ve sorunu çözmeye yönelik adil ve tarafsız bir ortam oluşturmakla yükümlüdür.
Arabuluculuk süreci genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
1. Başvuru ve Arabulucunun Atanması: Taraflar, arabulucuya başvuru yapar ve bir arabulucu atanması için başvuru sahibi tarafından ödeme yapılır. Arabulucunun atanmasıyla birlikte süreç başlar.
2. Tarafların İddialarının Sunduğu Aşama: Başvuru sahibi, vergi ihtilafının tarafları arasında kullanılabilecek belgeleri ve kanıtları araştırır ve sunar. Taraflar, arabulucuya durumu açıklayan ve iddialarını destekleyen yazılı bildirimler sunarlar.
3. Oturumlar: Arabuluculuk sürecinde genellikle bir veya daha fazla oturum düzenlenir. Bu oturumlarda taraflar, sorunu birlikte çözmek için tartışır ve müzakere ederler. Arabulucu, tarafların görüşlerini anlamaya çalışır ve uzlaşma sağlama konusunda yardımcı olur.
4. Uzlaşma Anlaşması: Arabuluculuk süreci, taraflar arasında bir uzlaşma sağlanmasıyla sonuçlanabilir. Bu uzlaşma, vergi ihtilafının çözümü için kabul edilebilir bir çözüm sunar ve genellikle yazılı bir anlaşma olarak düzenlenir. Uzlaşma anlaşması, taraflar arasında bağlayıcıdır ve mahkemeye sunulabilir.
Arabuluculuk sürecinde tutarlı, dürüst ve açık iletişim son derece önemlidir. Taraflar, doğru ve eksiksiz bilgi sağlamalı ve belgeleri zamanında sunmalıdır. Taraflar, birbirlerinin görüşlerini dinlemeli ve anlamaya çalışmalı, uzlaşma için adil bir çözüm bulmak için esneklik göstermelidir.
Arabuluculuk süreci tamamlanana kadar, tarafların ilgili vergi yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekmektedir. Taraflar, arabuluculuk sürecinin sonucunu kabul etmezlerse, mahkemeye başvurma hakkına sahiptirler.
Sonuç olarak, vergi ihtilaflarında arabuluculuk süreci, mahkeme dışı bir çözüm mekanizması olarak taraflara hızlı, uygun maliyetli ve daha az formal bir çözüm sunar. Tarafların tutarlı ve dürüst iletişimde bulunması, belgeleri zamanında sunması ve uzlaşmaya yönelik esneklik göstermesi bu sürecin başarılı olmasını sağlar. Arabuluculuk sürecinin sonucunda taraflar arasında uzlaşma sağlanırsa, bu uzlaşma anlaşması taraflar arasında bağlayıcı olup mahkemeye sunulabilir.