Ticari sözleşmelerde teslimat ve sevkiyat koşulları, taraf olan tarafların ihtiyaç ve taleplerine göre belirlenir. Bu koşulların belirlenmesi, taraflar arasındaki işbirliği ve müzakereler sonucunda gerçekleşir. Burada dikkate alınması gereken birçok faktör vardır, bunlar arasında malın cinsi, miktarı, taşınması gereken mesafe, taşıma yöntemi, zamanlama ve ödeme şekilleri gibi unsurlar yer alır.
Öncelikle, ticari sözleşme yapılırken taraflar, teslimat ve sevkiyat koşullarını detaylı bir şekilde ele almalıdır. Bu süreçte yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir:
1. Malın Tanımı ve Miktarı: Ticari sözleşme yapılacak malın doğru bir şekilde tanımlanması ve miktarının belirlenmesi önemlidir. Bu, her iki tarafın malların kalitesi, boyutu, spesifikasyonları ve numaraları hakkında aynı görüşte olduğunu garanti altına alır.
2. Teslimat Yeri: Teslimat ve sevkiyatın yapılacağı yer, ticari sözleşme kapsamında belirtilmelidir. Taraflar bu konuda anlaşmazlığa düşmemek için tüm unsurları net bir şekilde belirlemelidir. Ayrıca, teslim ayrı bir depo, mağaza veya müşterinin adresi gibi belirli bir yerde yapılması öngörülüyorsa, bu yer de açık bir şekilde belirtilmelidir.
3. Teslimat Zamanı: Teslimatın zamanı ve tarihi, ticari sözleşme kapsamında belirlenmelidir. Sözleşmede, siparişin alındığı tarihten itibaren belirli bir sürede teslimatın yapılması gerektiği belirtilmelidir. Ayrıca, geç teslimat durumunda uygulanacak yaptırımlar da belirtilebilir.
4. Taşıma Yöntemi: Teslimat ve sevkiyat sürecinde hangi taşıma yönteminin kullanılacağı da belirlenmelidir. Bu, tarafların, malın taşınması için kara taşımacılığı, denizyolu, havayolu veya demiryolu gibi bir seçim yapmasını gerektirir. Ayrıca, taşıma sırasında malın sigorta işlemlerinin yapılıp yapılmayacağı da belirtilmelidir.
5. Ödeme Şekli: Ticari sözleşme kapsamında malın bedelinin nasıl ödeneceği de belirlenmelidir. Ödemeler, peşin, taksitle veya belirli vadelerde yapılabileceği gibi, sözleşme kapsamında belirli belgelerin sunumuna dayanan bir ödeme şekli de olabilir.
6. Taşıma Masrafları: Taşıma masraflarının kim tarafından karşılanacağı da ticari sözleşme kapsamında belirtilmelidir. Bu masrafların alıcı veya satıcıya ait olacağına dair açık bir hüküm konulmalıdır.
7. Hedef Satış Kotası: Sözleşme kapsamında belirli bir hedef satış miktarı veya kota belirlenmişse, bu hedef miktarı ve satışları gerçekleştirmek için gerekli olan şartlar açık bir şekilde belirtilmelidir.
8. Kabul Prosedürü: Malın teslim alındığı zaman ve yerde tarafların hangi şekilde kontrol yapacağı ve malın kabul sürecine dair prosedürlerin belirlenmesi önemlidir. Teslim edilen malın kalite, miktar ve uygunluğuna ilişkin bir kontrol mekanizması belirlenmelidir.
9. Hasar ve Kayıplar: Malın teslimatı sırasında meydana gelebilecek hasar veya kayıplar durumunda işlem yapılması gereken prosedürler belirlenmelidir. Bu duruma ilişkin sorumluluk ve tazminat yükümlülükleri açık bir şekilde belirtilmelidir.
10. Sözleşme İhlali Durumları: Ticari sözleşme kapsamında tarafların sözleşme hükümlerini yerine getirmemesi durumunda uygulanacak yaptırımlar belirlenmelidir. Bu yaptırımlar, sözleşmenin feshi, tazminat veya talep edilen karın ödenmesi gibi çeşitli şekillerde olabilir.
Teslimat ve sevkiyat koşulları, tarafların anlaşma ve müzakereleri sonucunda belirlenir ve sözleşme metni içinde detaylı bir şekilde yer almalıdır. Her iki tarafın da bu koşulları anladığından ve kabul ettiğinden emin olmak için, ticari sözleşme hazırlanmadan önce bir hukuk danışmanıyla görüşmek önemlidir.