Ticari sözleşmelerde taraflar arasında arabuluculuk anlaşması yapılması, ihtilafların çözümünde alternatif bir yöntem olarak tercih edilen bir yol olarak öne çıkmaktadır. Arabuluculuk, tarafların bir anlaşmazlık durumunda hukuki süreci başlatmadan önce uzlaşma sağlamak amacıyla tarafsız bir üçüncü kişinin yardımını alarak sorunun çözümüne çalıştığı bir süreçtir. Bu yöntemle taraflar, maliyetleri ve zaman kaybını azaltırken, iş ilişkilerini de koruyabilmektedir. Peki, ticari sözleşmelerde arabuluculuk anlaşması nasıl yapılır? İşte, adım adım arabuluculuk anlaşması yapmanın detayları:
Adım 1: Arabulucu Seçimi
Arabuluculuk sürecinde tarafsızlık ve bağımsızlık önemlidir. Taraflar, arabulucuyu seçerken deneyimi, uzmanlığı ve tarafsızlığına dikkat etmelidir. Türkiye’de arabuluculuk faaliyetlerini yürüten yerel barolara başvurarak, hukuk bürolarından veya arabuluculuk merkezlerinden de arabulucu önerisi alınabilir.
Adım 2: Arabulucuya Başvuru
Arabulucu seçildikten sonra, taraflar arabulucuya başvuruda bulunmalıdır. Başvuruda yer alan belgeler arasında, uyuşmazlık konusuyla ilgili bilgilerin yer aldığı dilekçe ve ticari sözleşme kopyası bulunmalıdır. Başvuru süreci, arabulucunun ücretini ve masraflarını belirleyen bir ödeme planını da içermektedir.
Adım 3: Tarafların Biraraya Gelmesi
Arabulucu, tarafların biraraya gelmesi için bir toplantı düzenler. Bu toplantıya, tarafların avukatları da katılabilir. Toplantıda arabulucu, tarafların taleplerini, beklentilerini ve endişelerini dinler. Ardından iletişim kanallarını açarak, taraflar arasında anlaşmazlığın çözümüne yönelik görüşmeler yapılır.
Adım 4: Müzakereler ve Tartışmalar
Arabulucu, taraflar arasında müzakereler yaparak anlaşmazlığın tarafların isteğine uygun bir şekilde çözülmesini sağlamaya çalışır. Bu süreçte arabulucu, tarafların taleplerini dikkate alır, geribildirim sağlar ve olası çözüm seçeneklerini sunar. Tarafların iletişim kurmasını teşvik eder ve anlaşmazlığı çözmek için ortak bir nokta bulmaya çalışır.
Adım 5: Anlaşmanın Kaydedilmesi
Müzakereler sonucu taraflar arasında bir anlaşma sağlandığında, bunun kaydedilmesi ve yürütülmesi gerekmektedir. Arabulucu, tarafların anlaşmayı yazılı olarak onaylamasını sağlar. Ardından bu anlaşma, bir protokol veya anlaşma metni olarak hazırlanır ve taraflarca imzalanır.
Adım 6: Yargısal Süreçler ve Uyuşmazlık Durumunda Arabuluculuk
Taraflar, arabuluculuk sürecinde anlaşmazlık konusunda bir uzlaşmaya varamazlarsa, hâlen hukuki süreci başlatma hakkına sahip olurlar. Ancak Türk Hukuk Sistemi’nde, arabuluculuk anlaşması yapılması işleminin bitirilmesiyle ilgili süreç ile yargısal süreçler, öncelikli olarak arabuluculuk sürecinin tamamlanmasını gerektiren bir mekanizmayla birleştirilmiştir.
Sonuç olarak, ticari sözleşmelerde arabuluculuk anlaşması yapmak, taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıkların dostane bir şekilde çözülmesini sağlayan etkili bir yöntemdir. Taraflar, arabuluculuk süreci esnasında bir uzlaşmaya varabilirlerse, mahkemelerdeki uzun ve maliyetli süreçlerden kaçınabilir ve iş ilişkilerini koruyabilirler. Bu nedenle, ticari sözleşmelerde arabuluculuk hükümlerine yer vermek, hem tarafların haklarını koruma hem de sorunları hızlı bir şekilde çözme açısından büyük önem taşır.