Şirketler, ticaret hayatında faaliyet göstermek üzere kurulan ve ünvanlarıyla tanınan kuruluşlardır. Ticaret unvanı, şirketlerin adını ve faaliyet gösterdikleri alana ilişkin bilgileri içeren bir tanımlamadır. Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticaret unvanı seçimi ve kullanımıyla ilgili çeşitli kurallar bulunmaktadır.

Ticaret unvanı seçimi, şirketin kuruluş aşamasında gerçekleşir ve şirketin tescil işlemini yaparken belirlenir. Ticaret unvanı seçimi aşağıdaki ilkeler doğrultusunda yapılmalıdır:

1. Ayırt edicilik ilkesi: Ticaret unvanı, diğer şirketlerin ticaret unvanlarından ayırt edilebilir olmalıdır. Başka bir şirketin ticaret unvanına benzer bir isim seçilmemelidir. Ayırt edicilik, şirketin tanınabilirliğini ve marka değerini artırır.

2. Yasallık ilkesi: Ticaret unvanı seçimi yaparken, kanunlara ve düzenlemelere uygun olması önemlidir. Yasaların izin vermediği ifadeler veya düzeltmeler kullanılmamalıdır.

3. İlgililik ilkesi: Ticaret unvanı, şirketin faaliyet konusu ve çalışma alanına uygun olmalıdır. Unvan, şirketin ne yaptığı hakkında bir fikir vermelidir.

4. Ahlaki normlara uygunluk ilkesi: Ticaret unvanı seçerken, ahlaki normlara uygun olması önemlidir. İtibar kaybına yol açabilecek veya toplumun genel ahlak değerlerine aykırı olabilecek ifadelerden kaçınılmalıdır.

Bu ilkeler göz önünde bulundurularak ticaret unvanı belirlendikten sonra, şirket tescil işlemlerine geçilebilir. Şirketin ticaret unvanının tescili için Ticaret Sicili Memurluğuna başvuru yapılmalıdır. Başvuru sırasında, şirketin ticaret unvanına ilişkin bilgilerin yanı sıra, şirketin diğer temel bilgileri de beyan edilmelidir.

Ticaret Sicili Memurluğu, başvuruyu inceleyerek ticaret unvanının kullanımına ilişkin onay veya ret kararı verir. Unvan onaylandıktan sonra, şirketin tüm resmi ve ticari belgelerinde, sözleşmelerinde, yazışmalarında ve reklamlarında kullanılabilir.

Ticaret unvanının kullanımı, şirket faaliyetlerinin sürdürülmesi sürecinde devamlı olmalıdır. Unvan, şirket tarafından vazgeçilmez bir şekilde kullanılmalı ve şirketin ticari iletişiminde sürekli yer almalıdır. Ticaret unvanının kullanılmasında herhangi bir değişiklik olması durumunda, bu değişikliklerin Ticaret Sicili’ne bildirilmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak, şirketlerin ticaret unvanı seçimi ve kullanımı Türk Ticaret Kanunu’na uygun şekilde yapılmalıdır. Unvanın ayırt edici, yasal, ilgili ve ahlaki normlara uygun olmasına dikkat edilmelidir. Ticaret Sicili’ne tescil edilen unvan, şirketin tüm resmi ve ticari belgelerinde kullanılmalı ve değişiklikler durumunda gerekli bildirimler yapılmalıdır. Bu adımların doğru bir şekilde takip edilmesi, şirketin ticaret unvanının hukuki açıdan korunmasını sağlar ve ticari faaliyetlerinde itibarını artırır.