Şirketlerde yönetim kurulu üyelerinin seçimi önemli bir süreçtir ve şirketin yönetim organını oluşturan en üst düzey karar verme birimi olan yönetim kurulunun etkin ve yetkin kişilerden oluşmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilir. Türk Ticaret Kanunu’na (TTK) göre yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi aşağıda açıklanan süreçlere tabidir.
* İlan: Yönetim kurulu üyelerinin seçim süreci genellikle ilana dayalıdır. Genel kurul, üyelerin seçileceği tarihten önce bir ilan yaparak ve adaylık başvurularını toplayarak başlar. İlan, şirketin internet sitesinde, gazetede veya diğer uygun iletişim kanallarında yayınlanabilir.
* Adaylık Başvurusu: Şirket yönetim kurulu üyeliğine aday olan bireylerin adaylık başvurusunda bulunması gerekmektedir. Başvurular, belirli bir süre içinde yapılır ve genel kurul tarafından belirlenen adaylık başvuru formuna uygun olarak gerçekleştirilir.
* Adaylık Değerlendirmesi: Adaylık başvuruları değerlendirilir. Bu aşamada, adayların nitelikleri, deneyimleri, bilgileri ve referansları göz önünde bulundurulur. Şirketin ana sözleşmesinde veya ilgili iç yönetmelikte belirtilen özellikler ve kriterler, adayların seçilmesinde dikkate alınır.
* Genel Kurul Toplantısı: Adaylık değerlendirmesinin ardından, genel kurul toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, şirket hissedarları ve ortakları bir araya gelir ve yönetim kurulu üyelerinin seçimi gerçekleştirilir. Genel kurul toplantısında, şirketin ana sözleşmesinde belirtilen çoğunluk oranı sağlanmalıdır.
* Oylama: Genel kurul toplantısında seçimler, şirket hissedarları veya ortaklarının oy kullanmasıyla gerçekleştirilir. Genel kurul üyeleri, adaylara oy vererek yönetim kurulu üyelerinin seçimini gerçekleştirirler.
* Çoğunluk Oluşumu: Seçim sonucunda, en yüksek oyu alan adaylar yönetim kurulu üyeleri olarak seçilir. Şirketin ana sözleşmesinde veya ilgili iç yönetmelikte belirtilen sayıda ve kota gibi hususlar dikkate alınarak yönetim kurulu tamamlanır.
* Yönetim Kurulu Görev Süresi: Seçilen yönetim kurulu üyeleri, genel kurul toplantısında belirlenen süre boyunca görev yaparlar. Türk Ticaret Kanunu’na göre, yönetim kurulu üyelerinin görev süresi en fazla beş yıl olabilir. Süresi dolan yönetim kurulu üyeleri tekrar seçilebilirler.
Yukarıda belirtilen adımlar şirketlerdeki genel uygulamaları ifade etmekle birlikte, her şirketin kendi ana sözleşmesinde veya iç yönetmeliklerinde bu süreci düzenleyen özel hükümler bulunabilir. Bu nedenle, şirketlerin kendi iç düzenlemelerine uygun olarak yönetim kurulu üyeleri seçim sürecini gerçekleştirmeleri önemlidir.
Sonuç olarak, şirketlerde yönetim kurulu üyelerinin seçimi önemli bir süreçtir ve TTK ve şirketin ana sözleşmesi veya iç yönetmeliklerinde belirtilen kurallara göre gerçekleştirilir. Bu süreçte, şirketin amacına ve hedeflerine uygun, yetkin ve deneyimli kişilerin yönetim kurulu üyesi olarak seçilmesi hedeflenir.