Şirketlerde ortaklık paylarının devri, ortakların sahip oldukları payları başka bir kişi veya kuruluşa satmak veya devretmek istemesi durumunda gerçekleştirilir. Ortaklık payının devri, Türk Ticaret Kanunu’na göre belirlenmiş olan bazı kurallara tabidir ve belirli bir prosedür izlenmelidir.
Ortaklık payının devri işlemi, şirketin sahip olduğu şirket sözleşmesinde yer alan hükümlere ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Aşağıda, ortaklık payının devri sürecini adım adım açıklayan bir rehber sunulmaktadır:
1. Şirket Sözleşmesi İncelemesi:
Ortaklık payının devri öncesinde, şirketin sahip olduğu şirket sözleşmesinin ilgili hükümlerinin dikkatlice incelenmesi gerekmektedir. Şirket sözleşmesi, ortakların paylarını devir etmeleri durumunda izlenmesi gereken prosedürleri ve koşulları belirleyecektir. Bu aşamada, ortaklık payının devriyle ilgili herhangi bir kısıtlama, izin veya özel onay gerekip gerekmediği kontrol edilmelidir.
2. Pay Devir Bildirimi:
Ortak, payını devretmeyi düşündüğünde bu niyetini şirket yönetimine bildirmelidir. Bildirim genellikle yazılı olarak yapılır ve pay devir işlemiyle ilgili detayları içerir. Bildirimin içeriği, devir yapılacak payın miktarı, alıcının kim olduğu gibi bilgileri içermelidir. Pay devri bildirimi, ilgili şirket yetkilileri tarafından kaydedilmeli ve pay devrinin yapıldığına dair resmi bir belge düzenlenmelidir.
3. Pay Devir Sözleşmesinin Hazırlanması:
Pay devir işlemi, pay devir sözleşmesinin hazırlanmasıyla resmiyet kazanır. Pay devir sözleşmesi, ortaklık payının devredilme amacını, tarafların kim olduğunu, payın devir tarihini ve devir bedelini içeren bilgileri içermelidir. Pay devir sözleşmesinde tarafların beyan ve taahhütlerini kapsayan hükümler de yer alabilir. Sözleşme, noter huzurunda düzenlenmeli ve taraflarca imzalanmalıdır.
4. Pay Devir İşleminin Şirket Siciline Kaydedilmesi:
Şirket siciline kaydedilmek üzere pay devrine ilişkin belgeler, Ticaret Sicili’ne başvurularak sunulmalıdır. Bu belgeler arasında pay devir sözleşmesi, tarafların pasaport veya kimlik fotokopileri, şirket sicil kaydına ve pay sahibi olduğunu gösteren diğer belgelere yer verilmelidir. Ticaret Sicili memurluğunca yapılan incelemenin ardından pay devir işlemi, şirket siciline kaydedilir ve resmi bir kayıt tutulur.
5. Devir Ücretinin Ödenmesi:
Pay devri işleminin tamamlanması için öngörülen bedel, devri gerçekleştiren tarafından ödenmelidir. Devir ücreti, payın değeri ile belirlenebilir veya taraflar arasında serbestçe belirlenebilir. Ödeme, pay devri işleminin tamamlanmasından hemen sonra yapılmalıdır.
6. Payın Devralınması ve Pay Sahipliğinin Kaydı:
Pay devir işlemi tamamlandıktan sonra, pay devralan kişi veya kuruluş, payın sahibi durumuna gelir. Şirketin yönetim organı, devir işlemini kabul ettikten sonra, pay sahibinin adı şirket kayıtlarına işlenir ve kişiye pay sertifikası verilir.
Ortaklık payının devri süreci, yukarıda belirtilen adımları izleyerek Türk Hukuku’na uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu süreçte, ilgili yerel hukuk kurallarına dikkat etmek, bir avukattan veya mesleki bir uzmandan destek almak önemlidir.
Not: Yukarıda sunulan bilgiler genel bilgilendirme amacıyla sunulmuştur ve hukuki danışmanlık veya yönlendirme niteliği taşımaz. Pay devri işlemleriyle ilgili herhangi bir spesifik durumda, bir hukukçu veya uzmana başvurmanız önemlidir.