Şirketlerin genel kurul toplantıları, Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan hükümlere göre gerçekleştirilir. Genel kurul toplantıları, şirketin pay sahiplerinin ortak kararlar almak ve şirketin yönetimine ilişkin konularda görüşlerini beyan etmek amacıyla düzenlenen toplantılardır. Bu toplantılar, şirketin karar organını oluşturan genel kurul tarafından gerçekleştirilir ve belli bir sıklıkta yapılması zorunludur.
Genel kurul toplantılarına ilişkin esaslar, şirketin ana sözleşmesinde veya genel kurul kararında belirlenir. Bununla birlikte, Türk Ticaret Kanunu’nun getirdiği bazı genel kurul düzenlemeleri de geçerlidir. Şirketin genel kurul toplantıları, genel olarak açık ve şeffaf bir şekilde yapılmalıdır.
Genel kurul toplantılarının düzenlenmesi için şirketin yönetim organı tarafından bir toplantı çağrısı yapılır. Toplantı çağrısı, şirketin ana sözleşmesi veya Türk Ticaret Kanunu hükümlerine uygun olarak, yazılı veya elektronik yolla pay sahiplerine ulaştırılır. Toplantı çağrısında, toplantının tarihi, saati, yeri, gündemi ve toplantıya katılma şartları gibi bilgiler yer alır. İlgili kanun hükümlerine göre, genel kurul toplantısının çağrı süresi de belirlenmiştir. Bu süre, genel kurulun alacağı karara ve şirketin ana sözleşmesinde belirtilen hükümlere göre değişiklik gösterebilir.
Genel kurul toplantısı, çağrıda belirtilen tarihte ve yerde gerçekleştirilir. Toplantının açılışının yapılabilmesi için genel kurul üye sayısının belirli bir çoğunluğunun toplantıda hazır bulunması gerekmektedir. Pay sahipleri, toplantıya fiziken veya temsilci aracılığıyla katılabilir. Ayrıca, elektronik ortamda katılım da sağlanabilir. Toplantıda, pay sahipleri genel kurul üyeleri tarafından temsil edilebilir ya da genel kurul üyesi olarak katılabilir.
Genel kurul toplantısında, belirlenen gündem maddeleri görüşülerek karara bağlanır. Gündem maddeleri şirketin faaliyetleri ve yönetimiyle ilgili konuları içerebilir. Genel kurulda alınacak kararlar genellikle oy çokluğu ile kabul edilir. Ancak, önemli bazı kararlar için Türk Ticaret Kanunu, bazı pay sahiplerinin oy birliği ile karar alınmasını şart koşmuştur. Genel kurul toplantısının sonunda alınan kararlar, tutanak altına alınır ve ilgili mercilere bildirilir.
Sonuç olarak, genel kurul toplantıları, şirketlerin en önemli karar organlarından biridir. Bu toplantılar, şirketin pay sahipleri arasında demokratik bir ortamda karar alınmasını sağlar. Şirketin ana sözleşmesinde veya Türk Ticaret Kanunu’nda belirlenen usul ve esaslara uygun olarak yapılan genel kurul toplantıları, şirketin yönetimine ve devam eden faaliyetlerine ilişkin önemli kararların alınmasında büyük önem taşır.