Şirketlerin faaliyetlerini yönetmek ve kararlar almak için genel kurulları bulunmaktadır. Genel kurul, şirketin en yüksek karar organıdır ve şirketin tüm ortaklarının katılma hakkına sahiptir.
Genel kurul kararları, şirketin geleceğini etkileyen önemli konuları ele alır ve çeşitli konular üzerinde kararlar alır. Örneğin, şirketin sermaye artırımı, temettü dağıtımı, yönetim kurulu üyelerinin seçimi, ana sözleşme değişiklikleri gibi konular genel kurul kararları ile belirlenir.
Genel kurulun toplanması için, belirli sürelerde ve yöntemlerde çağrı yapılması gerekmektedir. Genellikle şirket ana sözleşmesinde veya iç yönetmelikte belirli kurallar ve süreler yer almaktadır. Ortaklara çağrı yapılması, yazılı veya elektronik iletişim araçları kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Genel kurul toplantısı için belirli çoğunluk şartlarının sağlanması gerekmektedir. Çoğunluk sağlanamaması durumunda toplantı ertelenir veya iptal edilebilir. Şirketin türüne göre çoğunluk oranları değişebilir. Örneğin, anonim şirketlerde genel kurul kararlarının alınabilmesi için genellikle toplantıya katılan ortakların sahip olduğu oy haklarının çoğunluğu gerekmektedir.
Genel kurul toplantıları, yasalara ve şirketin ana sözleşmesine uygun bir şekilde yapılmalıdır. Toplantıya, şirketin yönetim kurulu, denetçiler, avukatlar veya diğer yetkililer de katılabilir. Toplantı, şirketin faaliyetlerini ve mali durumunu değerlendirmek, kararlar almak amacıyla yapılır. Genel kurul toplantıları, şirketin yıllık hesap dönemi sonunda yapılması zorunludur. Ayrıca, şirketin ana sözleşmesinde belirtilen durumlar veya acil durumlarda da toplantılar yapılabilir.
Genel kurulda alınan kararlar, şirketin geleceğini etkileyen ve bağlayıcı olan kararlardır. Kararlar, genel kurul toplantılarında yapılan oylamalar sonucunda alınır. Oylamalar genellikle açık veya gizli şekilde yapılır. Açık oylamada, ortaklar ellerini kaldırmak suretiyle oy kullanırken, gizli oylamada oy pusulası kullanılır ve oylar gizlice sayılır.
Genel kurul kararları, tutanaklarla ve hazırlanan karar defteriyle belgelenir. Kararlar, şirketin tüm ortaklarını ve üçüncü kişileri bağlar. Kararların hukuki geçerlilik kazanabilmesi için genel kurul toplantısının usulüne uygun yapılması ve çoğunluk şartlarının sağlanması önemlidir.
Sonuç olarak, şirketlerin genel kurulları, şirket yönetimi ve kararlarının alınmasında önemli bir rol oynar. Bu kurullar, şirketin tüm ortaklarının katılımına dayanır ve şirketin geleceğini etkileyen kararların alınmasını sağlar. Genel kurul kararları, usulüne uygun bir şekilde alındığında ve çoğunluk şartları sağlandığında hukuki olarak bağlayıcıdır ve şirketi ilgilendiren konularda kararlar alınmış olur.