Şirketlerin etkin bir şekilde yönetilebilmesi için denetim mekanizmalarının kurulması oldukça önemlidir. Denetleme Kurulu da bu mekanizmalardan biridir ve şirketlerin faaliyetlerinin düzenli bir şekilde denetlenmesinden sorumludur. Denetleme Kurulu, şirketin varlığı, faaliyetleri, finansal durumu, işlemleri ve hesapları üzerinde denetim yapmakla görevlidir.
Denetleme Kurulu üyeleri, genel kurul tarafından seçilir. Genel kurulda oy hakkına sahip olan hissedarlar, denetleme kurulu üyelerini belirler. Şirketler genellikle denetleme kurullarını, ortaklar arasından veya dışarıdan uzman kişileri seçerek oluştururlar. Denetleme Kurulu üyeleri, görevlerini bağımsız bir şekilde yerine getirirler ve görev süreleri genellikle bir yıl olarak belirlenir.
Denetleme Kurulu üyelerinin görevleri şunlardır:
1. Şirketin faaliyetleri ve kararları üzerinde denetim yapmak:
Denetleme Kurulu üyeleri, şirketin faaliyetlerini ve alınan kararları yakından takip eder. Şirketin iş süreçlerinin ve faaliyetlerinin yasalara, iç yönetmeliklere ve diğer mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlar. Aynı zamanda şirketin finansal durumunu inceleyerek, mevcut riskleri değerlendirir ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.
2. Finansal denetim yapmak:
Denetleme Kurulu üyeleri, şirketin finansal durumunu denetler. Şirketin gelir, gider, varlık ve borç durumunu analiz ederek, mali tabloların doğruluğunu ve şeffaflığını sağlar. Ayrıca şirketin vergi yasalarına uygun olarak hareket ettiğini kontrol eder. Finansal denetim, şirketin mali disiplini sağlamasına ve dolandırıcılık gibi risklerin önüne geçmesine yardımcı olur.
3. Hesaplar üzerinde denetim yapmak:
Denetleme Kurulu üyeleri, şirketin hesaplarını inceleyerek, işlemlerin doğruluğunu ve şeffaflığını sağlar. Hesaplar üzerinde detaylı bir inceleme yaparak, gelir gider tablosunu, bilançoyu ve nakit akış tablosunu analiz eder. Ayrıca şirketin envanter kayıtlarını, alacak ve borçları titizlikle inceler.
4. Risk yönetimi ve iç kontrol sistemlerini denetlemek:
Denetleme Kurulu üyeleri, şirketin risk yönetimi politikalarını ve iç kontrol sistemlerini denetler. Risk yönetimi, şirketin faaliyetlerinin güvenliğini ve sürdürülebilirliğini sağlamak için önemlidir. Denetleme Kurulu, risklerin saptanması, değerlendirilmesi, yönetilmesi ve izlenmesi konularında şirkete destek olur. İç kontrol sistemlerini ise şirketin faaliyetlerini düzenlemek ve yönetmek için oluşturulan kurallar ve prosedürlerdir. Denetleme Kurulu üyeleri, bu sistemlerin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlar.
Sonuç olarak, denetleme kurulu üyeleri şirketin faaliyetlerinin düzenli bir şekilde denetlenmesini ve finansal durumunun sağlıklı bir şekilde yönetilmesini sağlar. Gerekli yetkinliklere sahip, bağımsız ve tarafsız kişilerden oluşan denetleme kurulu, şirketin yönetimine güven verir ve hissedarlara şirketin faaliyetleri hakkında objektif bir değerlendirme sunar.