Şirketler hukukunda şirket sözleşmesi, bir şirketin faaliyetlerini düzenlemek, ortakların hak ve sorumluluklarını belirlemek amacıyla hazırlanan önemli bir belgedir. Şirket sözleşmesi şirketin kuruluş aşamasında ve faaliyetlerine devam ederken düzenlenir.
Şirket sözleşmesinin içeriği, Türk Ticaret Kanunu’nun ve diğer ilgili mevzuatların belirlediği çerçeveye göre hazırlanmalıdır. İşte bir şirket sözleşmesinde yer alması gereken temel unsurlar:
1. Sözleşme Tarafları: Şirket sözleşmesi, şirketi kuracak olan ortaklar veya pay sahipleri arasında imzalanır. Sözleşme taraflarının kimlik bilgileri, unvanları ve adresleri gibi bilgiler belirtilmelidir.
2. Şirketin Unvanı: Şirket sözleşmesinde, şirketin resmi unvanı ve ticaret siciline kaydedilmiş olan unvanı yer almalıdır. Unvanın sonunda “limited şirketi (Ltd. Şti.)”, “anonim şirketi (A.Ş.)” gibi şirket türünü belirten ifadeler kullanılmalıdır.
3. Şirket Tescil Bilgileri: Şirketin ticaret siciline kayıtlı olduğu bilgileri içermelidir. Bu bilgiler arasında sicil numarası, vergi kimlik numarası, merkez adresi gibi bilgiler bulunur.
4. Şirketin Amaç ve Konusu: Şirketin faaliyet alanını ve amacını açıkça belirtmelidir. Örneğin, şirketin ticaret, sanayi, hizmet veya diğer alanlarda faaliyette bulunacağı ifade edilmelidir.
5. Sermaye Bilgileri: Şirketin sermaye yapısı açıkça belirtilmelidir. Ödenmiş sermaye miktarı, ortakların sermaye payları, şirketin sermaye artırım ve azaltımı konularında yapılacak uygulamalar hakkında bilgiler içermelidir.
6. Ortakların Hakları ve Sorumlulukları: Şirket sözleşmesinde ortakların hak ve sorumlulukları ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Pay sahiplerinin genel kurulda sahip oldukları oy hakları, kar payı dağıtımı, yönetim kurulu üyeliği gibi konulara yer verilmelidir.
7. Yönetim Kurulu ve Yetkililer: Şirketin yönetim yapısı, yönetim kurulu üyeleri ve yetkililer hakkında bilgiler içermelidir. Bu bölümde, yönetim kurulunun çalışma esasları, görevleri, yetkileri ve sorumlulukları belirtilmelidir.
8. Genel Kurul Toplantıları: Şirket sözleşmesinde, genel kurul toplantılarına ilişkin usul ve esaslar açıklanmalıdır. Toplantıların nasıl yapılacağı, nasıl karar alınacağı, oy hakkı kullanma usulleri gibi detaylar yer almalıdır.
9. Denetim Mekanizması: Şirket sözleşmesinde denetim mekanizmasıyla ilgili hükümlere de yer verilmelidir. Denetleme yapısını oluşturan denetçilerin yetkileri, görevleri ve seçim süreçleri belirtilmelidir.
10. Sözleşmenin Yürürlükte Kalma Süresi: Sözleşmenin yürürlükte kalacağı süre ve gerektiğinde sona erme halleri belirtilmelidir.
Şirket sözleşmesinin hazırlanması, bir avukat veya hukuk bürosu tarafından yapılmalıdır. Sözleşme, tarafların istekleri ve yasal gereklilikler doğrultusunda kişiye özel olarak düzenlenir. Bu nedenle, şirketin niteliği, amacı, sermayesi ve diğer özellikleri doğrultusunda sözleşmenin içeriği şekillendirilir.
Sonuç olarak, şirketler hukukunda şirket sözleşmesi, şirketin faaliyetlerini düzenleyen ve ortakların hak ve sorumluluklarını belirleyen önemli bir belgedir. Şirket sözleşmesinin içeriği, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmalıdır. Çünkü sözleşmenin eksik veya hatalı olması, gelecekte hukuksal sorunlara yol açabilir. Bu nedenle şirket sözleşmesinin hazırlanması sürecinde uzman bir hukukçuyla işbirliği yapmanız önemlidir.