Şirketlerin kuruluşu için belgeler ve prosedürler Türkiye’de ilgili yasalar ve kurallar çerçevesinde belirlenmiştir. İşte Türkiye’de bir şirket kurmak için gerekli belgeler ve prosedürler:
1. Şirket Türü ve Adı Belirleme:
İlk adım, kurulacak şirketin türünü ve adını belirlemektir. Türkiye’de en yaygın şirket türleri; anonim şirket (A.Ş.), limited şirket (Ltd. Şti.) ve kooperatiflerdir.
2. Sermaye Belirleme:
Şirketin sermayesi belirlenmelidir. Anonim şirketlerin minimum sermayesi 50.000 TL, limited şirketlerin minimum sermayesi ise 10.000 TL’dir.
3. Şirket Ana Sözleşmesi Hazırlama:
Şirketin ana sözleşmesi, ortakların hak ve sorumluluklarını, sermaye dağılımını, yönetim kurulu ve genel kurul gibi detayları içermektedir. Ana sözleşme, noter huzurunda hazırlanmalıdır.
4. Şirket Müdürleri ve Yöneticileri Belirleme:
Şirketin yönetimini üstlenecek kişilerin belirlenmesi ve yetkilendirilmesi gerekmektedir. Bu kişiler noter tarafından onaylanacak bir yetki belgesine sahip olmalıdır.
5. Ticaret Sicili’ne Kayıt:
Kurulan şirketin ticaret siciline kaydedilmesi gerekmektedir. Ticaret siciline kayıt için gerekli belgeler, şirket ana sözleşmesi, müdürlerin kimlik fotokopileri, kuruluş dilekçesi ve ilgili harçlar şeklindedir.
6. Vergi Numarası Alma:
Kurulan şirketin vergi mükellefiyeti için Vergi Dairesi’ne başvurulmalı ve Vergi Kimlik Numarası (VKN) alınmalıdır. Şirket, vergi beyannamesi vermek ve vergi ödemekle yükümlüdür.
7. Faaliyet İzinleri ve Ruhsatlar:
Şirketin faaliyet göstereceği sektöre göre özel izinler ve ruhsatlar gerekebilir. Örneğin; gıda sektöründe faaliyet gösteren bir şirket için sağlık belgesi, inşaat sektöründe faaliyet gösteren bir şirket için yapı ruhsatı gibi.
8. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı:
Şirketin işyeri açma ve çalışma ruhsatı alması gerekmektedir. İlgili belediyeye başvurarak gerekli belgeleri sunarak bu ruhsatı alabilirsiniz.
9. SGK ve İşe Başlama Bildirimleri:
Şirket çalışanları için Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)’na başvurarak sigorta işlemlerini yapmanız gerekmektedir. Ayrıca, her bir çalışan için işe başlama bildirimi yapmanız zorunludur.
10. Diğer İşlemler:
Kuruluş aşamasında şirketin ihtiyaçlarına göre ilgili resmi ve ticari işlemler tamamlanmalıdır. Örneğin; banka hesapları açma, vergi beyannameleri verme, ticari defterlerin düzenlenmesi vb.
Şirket kurma süreci oldukça detaylı ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle, bir hukuk uzmanından veya şirket kuruluşu konusunda uzmanlaşmış bir danışmandan destek almanız önerilir.