Türk Hukuk Sistemi’nde kamu ihaleleri, devletin veya kamu kurumlarının hizmet veya mal alımları için düzenlenen süreçlerdir. Bu süreçlerde ise ihale komisyonu önemli bir rol oynamaktadır. İhale komisyonu, ihale sürecindeki adımları gerçekleştirir, teklifleri değerlendirir ve sonunda en iyi teklifi belirler. İhale komisyonunun görevleri şunlardır:

1. İhale Sürecinin Başlatılması: İhale komisyonu, ihale sürecinin başlatılmasıyla görevine başlar. İhale ilanının hazırlanması, yayınlanması ve ihale sürecinin takvimi gibi adımları gerçekleştirir. Ayrıca, isteklilerin başvurularını alır ve başvuruların değerlendirilmesini yaparak, ihaleye katılacak olan firmaları belirler.

2. İhale Dosyasının Hazırlanması: İhale komisyonu, ihale süreciyle ilgili tüm belgeleri hazırlar. Bu belgeler arasında ihale şartnamesi, sözleşme taslağı, örnek fiyat teklifi formu gibi dokümanlar yer alır. İhale komisyonu, bu belgeleri hazırlarken hukuki uyumluluğu sağlamakla yükümlüdür.

3. Tekliflerin Değerlendirilmesi: İhale komisyonu, ihaleye katılan teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme, tekliflerin teknik ve mali yönlerini içerir. Tekliflerin uygunluk kontrolünün yapılması, fiyat analizi, iş tecrübesi, referans değerlendirmesi gibi adımlar bu sürecin bir parçasıdır. Ayrıca, tekliflerin ihale şartnamesine uygunluğunu kontrol eder ve gerekli soruların sorulduğu bir süreç olan isteklilere soru-cevap aşamasını yönetir.

4. İhale Sonucunun Belirlenmesi: İhale komisyonu, tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda en iyi teklifi belirler. En düşük fiyatlı teklifin yanı sıra, teknik değerlendirmeler ve benzeri kriterler göz önünde bulundurulur. İhale sonucunda kararın gerekçeleriyle birlikte rapor halinde sunulması ve ihale yetkilisine iletilmesi de komisyonun görevleri arasındadır.

5. İhale Sözleşmesinin Hazırlanması: İhale komisyonu, belirlenen teklif sahibiyle sözleşme sürecini yönetir. İhale sözleşmesinin hazırlanması ve taraflar arasında mutabakat sağlanması komisyonun sorumluluğudur. Sözleşme, tarafların hak ve yükümlülüklerini içerir ve yasalar çerçevesinde geçerli olmalıdır.

6. İhale Sürecinin İzlenmesi: İhale süreci tamamlandıktan sonra, ihale komisyonu sürecin izlenmesinden sorumludur. Bu, sözleşme sürecini takip etmek, süreçte ortaya çıkan herhangi bir sorunu çözmek ve ihale sonucunun taraflar tarafından uygulanmasını sağlamak anlamına gelir.

7. Şikayetlerin Değerlendirilmesi: İhale sürecinde ortaya çıkan herhangi bir şikayet veya itiraz, ihale komisyonu tarafından değerlendirilir. Şikayetlerin adil bir şekilde incelenmesi ve gerektiğinde düzeltilmesi ihale komisyonunun sorumluluğundadır.

İhale komisyonu, kamu ihale sürecinde tarafsızlık, şeffaflık ve rekabet ilkelerinin uygulanmasını sağlamakla görevlidir. Bu nedenle, ihale komisyonunun üyeleri arasında hukuk, ekonomi, mühendislik gibi çeşitli alanlardan uzmanlar bulunmalıdır. Ayrıca, komisyon üyelerinin görevleri sırasında etik kurallara uymaları ve çıkar çatışmalarından kaçınmaları gerekmektedir.