İhale süreci, kamu veya özel sektör tarafından yürütülen bir projenin yüklenici firmaya verilmesi işlemidir. İhale süreci, rekabetin sağlanması, şeffaflığın korunması ve en avantajlı teklifin seçilmesi amacıyla yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilir. İhale sürecinde pazarlık ise, tekliflendirme aşamasından sonra gerçekleştirilen bir süreçtir ve yüklenici firmayla ihale makamı arasında yapılan görüşmeleri kapsar. Bu görüşmelerde, projeyle ilgili fiyat, süre, kalite gibi konular üzerinde pazarlık yapılır ve nihai bir anlaşmaya varılır.

İhale sürecinde pazarlık yapılabilmesi için ilk olarak, ilgili ihalede pazarlık sürecinin olabileceğini belirten bir hüküm bulunmalıdır. İhale sürecinde pazarlık yapmak isteyen firmalar, tekliflerini sunduktan sonra ihale makamı tarafından belirlenen süre içerisinde pazarlık taleplerini iletebilirler. Pazarlık talebinde bulunan firmaların uygunluk kriterlerine uygun olmaları ve ihale makamının takdirine bağlı olarak pazarlık sürecine dahil edilebilirler.

Pazarlık süreci, genellikle ihale komisyonu ve pazarlık heyeti tarafından yürütülür. Bu heyet, ihale makamı tarafından belirlenen üyelerden oluşur ve ihale sürecinde pazarlık yapacak olan firmaların taleplerini değerlendirir. Pazarlık heyetinin görevi, ihale sürecinde pazarlık yapılacak konuları belirlemek, pazarlık görüşmelerini yönetmek ve sonuçta nihai anlaşmayı sağlamaktır.

Pazarlık süreci, karşılıklı anlayış ve iyi niyet çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici firmalar, pazarlık sürecinde uygun fiyat teklifi sunmak, projeyle ilgili gereksinimleri karşılayacak çözümler sunmak ve mümkün olan en iyi teklifi vermeye çalışmak zorundadır. İhale makamı ise, pazarlık sürecinde şeffaf bir şekilde hareket etmek, işin kalitesini ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gereken kontrollere ve denetimlere devam etmekle yükümlüdür.

Pazarlık sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar vardır. Öncelikle, pazarlık yapılırken tarafların sözleşme şartlarını iyi anlaması ve uygulanabilirliklerini değerlendirmesi önemlidir. Ayrıca, pazarlık sürecinde her iki tarafın da kazan-kazan prensibine uygun bir çözüm araması önemlidir. İhale sürecinde pazarlık yapılabilmesi için yasal düzenlemelere ve ilgili kurumların yönergelerine uyulması gerekmektedir.

Sonuç olarak, ihale sürecinde pazarlık yapılabilmesi için yasal düzenlemelere uygun bir ihale sürecinin olması gerekmektedir. Pazarlık sürecinde, karşılıklı anlayış ve iyi niyet çerçevesinde hareket etmek önemlidir. Pazarlık sürecinde uygun fiyat teklifi sunmak, kaliteli hizmet ve zamanında teslimat sağlamak amacıyla pazarlık yapılır. Tüm bu süreçler, rekabeti ve şeffaflığı sağlamak, en avantajlı teklifi seçmek ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak amacıyla yürütülmektedir.