İhale sürecinde açık eksiltme, ihaleyi düzenleyen kurum veya kuruluş tarafından ihalede sunulan tekliflerin değerlendirilmesi ve açık artırma yöntemiyle en uygun teklifi veren yükleniciyi belirlemek amacıyla gerçekleştirilen bir adımdır. Bu süreç, şeffaflık ve rekabet ilkelerinin sağlanmasını hedefler. Bu yazıda Türk vatandaşları için açık eksiltme sürecinin ne olduğunu ve nasıl gerçekleştiğini ayrıntılı bir şekilde açıklayacağız.

İhale süreci, kamu veya özel sektörde bir malın veya hizmetin temini için yapılan bir rekabet ortamıdır. İhale ilanı, ihale sürecinin başlangıcını oluşturur. İhale ilanı, ihaleyi düzenleyen kurum veya kuruluş tarafından resmi belgelerle duyurulur ve belirli bir süre sonunda tekliflerin IBK (İhale İşlem Birimi) veya diğer adıyla KAİS (Kamu İhale İşlem Sistemi) üzerinden elektronik olarak gönderilmesi istenir.

İhaleye katılmak isteyenler, ihale şartnamesine uygun tekliflerini hazırlar ve belirlenen süre içinde İBK’ya veya KAİS’e iletir. Tekliflerin sunulması sonrasında açık eksiltme süreci başlar. Açık eksiltme, katılımcıların tekliflerini iyileştirmeleri ve en düşük veya en iyi teklifi vermeye çalışmaları anlamına gelir.

Açık eksiltme, ihale komisyonu veya ihaleyi düzenleyen kuruluşun yetkilisi tarafından yönetilir. İlk olarak, katılımcıların teklifleri değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda uygun olan teklifler belirlenir ve açık artırma sürecine geçilir.

Açık artırmada, katılımcılara belirli bir sıra ile tekliflerini iyileştirmeleri için fırsat verilir. Bu aşamada, mevcut teklifler üzerinden yeni teklifler sunulur ve her katılımcı elindeki teklifi iyileştirerek diğerlerini geçmeye çalışır. Açık artırma süreci, belirlenen kurallar doğrultusunda devam eder ve en uygun teklifi veren katılımcı belirlenene kadar tekliflerin artırılması ve iyileştirilmesi devam eder.

Açık artırma sürecinde, katılımcılar tekliflerini nasıl artırabileceklerini ve hangi kriterler doğrultusunda hareket etmeleri gerektiğini bilmelidirler. Örneğin, ihale şartnamesinde belirtilen teknik kriterlere uygun teklifler öncelikli olarak değerlendirilir. Aynı teknik kriterlere sahip olan teklifler arasında ise fiyat rekabeti ön plana çıkar.

Açık eksiltme süreci tamamlanınca, ihale komisyonu veya ihaleyi düzenleyen kurum veya kuruluş, en uygun teklifi veren katılımcıyı belirler. Bu seçim, değerlendirme kriterlerine ve açık artırma sonucuna dayanır. En düşük fiyatlı veya en iyi teknik teklifi veren katılımcı, ihaleyi kazanan taraf olur.

Kazanan katılımcı ile sözleşme imzalanır ve işin veya hizmetin teslimatı gerçekleştirilir. Kazanan katılımcı, ihale sürecinde sunduğu teklife uygun olarak taahhütlerini yerine getirir ve projeyi başarıyla tamamlar.

Sonuç olarak, açık eksiltme süreci, ihale sürecinin önemli bir aşamasıdır ve rekabeti ve şeffaflığı sağlamak için kullanılan bir yöntemdir. Bu sürecin adil ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmesi, kamu veya özel sektördeki mal veya hizmet temininde israfı önlemeye, kaynaklarınızı etkili bir şekilde kullanmaya ve rekabet ortamını sağlamaya yardımcı olur. Türk vatandaşları için ihale sürecinin nasıl işlediği ve açık eksiltmenin nasıl gerçekleştiği konusunda temel bir anlayış sağlamak amacıyla bu bilgilendirici yazıyı hazırlamış bulunmaktayız.